Skip to main content

Какие документы выдавать работнику при увольнении?

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.

Вопрос:

От: Татьяна К.
Здравствуйте. Ситуация вкратце такая — уволился сотрудник проработавший у нас три года, заявление на увольнение написал, бухгалтер произвел расчет, перечислили денежные средства, выдали трудовую книжку. Однако вскоре от него получили письмо с требованием выдать еще несколько документов и в том числе отчетность, которую организация сдавала в пенсионный фонд и в налоговую инспекцию.

Ответ:

Увольнение работника обязывает работодателя оформить довольно большой список документов и выдать их в сжатые сроки сотруднику.

Получить при необходимости внутренние приказы предприятия по дополнительному запросу также является правом уволившегося.

Из всего списка документов, которые необходимо выдать увольняемому сотруднику, большая часть подготавливается бухгалтером предприятия, а данные для этого берутся из ранее сданной отчетности в пенсионный фонд и налоговую инспекцию.

Какие документы выдавать работнику при увольнении?

Какие документы выдавать работнику при увольнении?
При увольнении сотрудника работодатель без каких-либо запросов со стороны работника обязан передать ему по описи:

  • Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности работника по форме СТД-Р;
  • Выписка из налоговой декларации «Расчет по страховым взносам» с данными из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» касающиеся уволенного работника;
  • Справка о сумме заработной платы по форме № 182н;
  • Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ;
  • Расчетный листок с данными о начислениях и удержаниях;
  • Выписка из формы СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» с данными касающиеся уволенного работника;
  • Выписка из формы СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» с данными касающиеся уволенного работника.
Работник просит выдать справку в центр занятости, приказы о переводе на другую должность и увольнении. Выдавать?
По письменному запросу уволенного сотрудника работодатель в сжатые сроки обязан передать по описи:

  • Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме № Т-61;
  • Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости;
  • Приказ об увольнении форма Т-8 или Т-8а;
  • Приказ о переводе работника на другую должность форма Т-5;
  • Приказ о поощрении работника форма Т-11;
  • Прочие приказы, касающиеся сотрудника, за время его трудовой деятельности на предприятии.
Какая ответственность работодателя за невыдачу документов уволенному работнику?
Невыдача уволенному сотруднику обязательных документов влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; на индивидуальных предпринимателей от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц от 30000 до 50000 рублей. Повторное нарушение влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10000 до 20000 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на индивидуальных предпринимателей от 10000 до 20000 рублей; на юридических лиц от 5000 до 70000 рублей.

Рекомендация бухгалтера:

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера вы можете заполнив форму обратной связи.

Скоординированные действия кадрового и бухгалтерского отделов предприятия это важная составляющая которая позволяет не допускать ошибок при оформлении любых значимых действий между работником и работодателем. Ранее, как правило, более пристальное внимание со стороны контролирующих органов уделялось расчету заработной платы и своевременной выплате, однако сейчас ситуация изменилась, у уволенных сотрудников появились значительные рычаги давления на своих бывших нанимателей по сроку выдачи и количеству передаваемых им документов .

Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.

Выписка по счету заемщика с нулевым сальдо это подтверждение полного погашения кредита или нет?

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Екатерина
Тема: Выписка по счету заемщика с нулевым сальдо это подтверждение полного погашения кредита или нет? Какие документы затребовать в банке о наличии и/или отсутствии задолженности по кредитному договору?

Вопрос:

Здравствуйте! В выписке лицевого счета из банка на определенный период исходящие сальдо равно нулю, скажите пожалуйста означает ли это, что я банку все выплатила и ничего более не должна.

Ответ:

Все условия кредитного договора, договора о предоставлении и обслуживании счета в банковском учреждении, как и тарифы, должны содержаться в документах которые подписывают заинтересованные стороны. Согласно ст. 10 Закона «О защите прав потребителей» изготовитель (исполнитель, продавец) обязан своевременно предоставлять потребителю необходимую и достоверную информацию о товарах (работах, услугах).

Выписка по счету заемщика. Особенности банковских документов по кредиту физического лица

На основании п.2 ч.1 ст.5 ФЗ от 02.12.1990 года № 395-1 «О банках и банковской деятельности» и главы 2 ч.2.1 Инструкции банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» размещение (открытие) счета физическим лицом для совершения расчетных операций, не связанных с предпринимательской деятельностью, осуществляется банковскими организациями от своего имени и за свой счет. Из положения утвержденного Банком России 26.03.2007 № 302-П «О правилах бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» следует, что условием предоставления и погашения кредита (кредиторская обязанность банка) является открытие и ведение банком ссудного счета.

Счет по учету ссудной задолженности открывается для целей отражения задолженности заемщика банка по выданным ссудам, является способом бухгалтерского учета денежных средств и не предназначен для расчетных операций. Ссудные счета не являются банковскими счетами по смыслу Гражданского кодекса Российской Федерации, Положением «О порядке предоставления (размещения) кредитными организациями денежных средств и их возврата» от 31 августа 1998 года № 54-П и используются для отражения в балансе банка образования и погашения ссудной задолженности. Включают в себя операции по предоставлению заемщикам и возврату ими денежных средств (кредитов) в соответствии с заключенными кредитными договорами. Таким образом ведение ссудного счета это обязанность банка, но не перед заемщиком, а перед Банком России, которая возникает в силу закона.

Деятельность банковских учреждений регламентирована законодательными актами одинаковыми для всех, однако методы исполнения этих законов в разных банках отличается. Разница между банковскими организациями не только в названии, цвете логотипа и количестве отделений, но и в содержании внутренних распоряжений и инструкций.

Как правило аналитический учет ведётся на лицевом счете открываемом физическим лицом в соответствии с договором банковского счета. Заемщик держит на нем свои средства, из которых банк согласно условиям договора списывает на свой счет погашение согласно графика платежей. Размер долга учитывается только на ссудном счете, принадлежащем банку.

В ряде банков выписка по счету отражает операции за определенный расчетный период, поэтому указанное там нулевое сальдо означает, что все поступления списаны с этого счета, то есть отсутствует разница между поступившими средствами и списанными. Рекомендуем дополнительно запросить в банке справку о наличии/отсутствии задолженности по кредитному договору и если вы считаете, что всё выплатили, то справку о полном погашении кредита и справку о закрытии ссудного счета.

Рекомендация бухгалтера:

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.

Лучшая из форм коммуникации физического лица с банковской организацией это письменная подача заявления и получения ответа в виде справки. Заявление обязательно оформлять в двух экземплярах, один из которых с отметкой о принятии банковским работником сохранить. Заявление пишется в свободной форме или по форме банка.

Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.

Образец заполнения справки 182Н о сумме заработной платы

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Светлана
Тема: Образец заполнения справки 182Н о сумме заработной платы

Вопрос:

Добрый день! Имеется ли у вас образец заполнения справки 182Н о сумме заработной платы?

Ответ:

Предлагаем образец заполнения справки 182Н о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.

Образец заполнения справки 182Н о сумме заработной платы лист 1 Образец заполнения справки 182Н лист 2 Образец заполнения справки 182Н лист 3

Справка о сумме заработной платы по форме 182н предоставляется заполненной от руки синими (чёрными) чернилами шариковой ручки или распечатанная на компьютере.

Исправления не допускаются! Подписывается бухгалтером и руководителем предприятия.

В необходимом расчетном периоде в общей сумме заработной платы сотрудника учитывают все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Основанием для каждой графы справки о заработной плате являются данные бухгалтерского учёта предприятия страхователя.

Рекомендация бухгалтера:

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.

Руководители организаций несут материальную ответственность за некорректный расчет заработной платы работника повлекший нарушение сроков выплат. Доступность сервисов по передаче платежей от банков и электронная сдача отчетности позволяют на порядок минимизировать возможные риски.

Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.