Оформление документов

У ИП в декларации РСВ и патенте разное количество сотрудников, запрос из ФНС

ИП на патенте получил письмо из ФНС о необходимости предоставить пояснения в связи с отличием количества сотрудников указанных в декларации РСВ и в патенте.

Пояснения расчет по страховым взносам ИП среднесписочная численность

Письмо из налоговой инспекции, которое получил индивидуальный предприниматель:

«Налоговым органом выявлен риск занижения исчисленного налога в пользу физических лиц в отношении предпринимателей, у которых количество наемных работников, указанных индивидуальными предпринимателями в заявлениях на право применения патента в 2023 году, превышает количество физических лиц, в пользу которых индивидуальными предпринимателями фактически произведены выплаты и иные вознаграждения по данным расчетов по страховым взносам за 2023 год.
В соответствии с ст. 16 Трудового кодекса при возникновении трудовых отношений между работодателем и работником обязательно заключается трудовой договор.
Согласно статье 419 Налогового кодекса Плательщиками страховых взносов признаются следующие лица, являющиеся страхователями в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, а именно лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (организации и индивидуальные предприниматели).
Вам необходимо представить уточненные расчеты по страховым взносам и форме 6-НДФЛ, или представить пояснения об отсутствии занижения налоговой базы (все сотрудники должны быть оформлены).»

Пояснения Патент на право применения патентной системы налогообложения численность работников

В патенте на право применения патентной системы налогообложения ИП указывается средняя численность привлекаемых наемных работников, в соответствии с направленным заявлением на получение патента.

В декларации расчет по страховым взносам вносятся данные о количестве застрахованных лиц и количестве физических лиц, с выплаты которым исчисляются страховые взносы.

В случае отсутствия нарушений направляется следующий примерный текст ответного письма в налоговую инспекцию:
Индивидуальный предприниматель …,
ОГРНИП …,
ИНН …,
Адрес …
В Межрайонная ИФНС № … по …
Исх. № … от … г.
На Письмо от …
В заявлении на право применения патента в 2023 году указана численность наемных работников с учетом развития и расширения бизнеса.
Количество фактически трудоустроенных работников соответствует потребностям бизнеса. В будущем, при необходимости, это количество будет увеличено.
Неоформленных сотрудников у ИП нет.
Индивидуальный предприниматель …

Факторы влияющие на финансовое состояние предприятия ИП на патенте затрагивают как экономические показатели, так и перспективы развития. Пунктуальное бухгалтерское сопровождение позволяет в реальном времени получать срез информации по доходам и расходам.

Федеральная налоговая служба России (ФНС), Часто задаваемые вопросы ИП, Налоги, Оформление документов, Патент

Отказ в приеме декларации РСВ за 1 квартал 2024 года ошибка 0300100000 и 0300100002

Отправленная налоговая декларация расчет по страховым взносам за 1 квартал 2024 года возвращается с ошибками 0300100000 и 0300100002, отчет не принимается.

После отправки РСВ за 1 квартал 2024 года поступает «Уведомление об отказе в приеме налоговой декларации (расчета) и (или) о том, что расчет считается непредставленным».

По основаниям, предусмотренным статьей 19 приказа ФНС России от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@ (перечень выявленных нарушений):

0300100000: Форматный контроль невозможен
NO_RASCHSV_7700_7700_7723000000000000001_20240411_aab000a0-000b-000e-b0cffb0e00fbecfc:
0300100002: Файл xsd-схемы не найден (NO_RASCHSV_1_162_00_05_06_03.xsd)

Налоговая декларация расчет по страховым взносам за 1 квартал 2024 года не принимается.

Сообщается, что 11 — 14 апреля 2024 года проводятся плановые работы на стороне ФНС, ошибки 0300100000 и 0300100002 связаны с некорректной обработкой файлов в приемном комплексе.

В связи с плановыми работами и не принятием налоговой декларации рекомендуем повторить отправку позже.

Обратите внимание 25 апреля 2024 года — срок сдачи отчетности за 1 квартал, в том числе декларации расчет по страховым взносам РСВ.

Периодическое техническое обслуживание современные программно-аппаратные комплексы проходят в зависимости от намеченного графика, своевременная подготовка и сдача отчетности тоже подчиняется установленным временным интервалам.

Соблюдение всех необходимых сроков контролируется опытным бухгалтером с помощью специализированных программ и мониторингом последних изменений в законодательстве.

Федеральная налоговая служба России (ФНС), Часто задаваемые вопросы ЖСК, ИП, ООО, Оформление документов, Сдача отчетности, ТСЖ

Новые реквизиты взноса на травматизм с 2 октября 2023 года

Для вас новые реквизиты по которым нужно оплачивать взнос на травматизм для Москвы и Московской области с 02 октября 2023 года, также для пенни и штрафов.

Новый юридический адрес Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по г. Москве и Московской области (Социальный фонд) с 02.10.2023 года — 107078, г. Москва, пер. Орликов, д. 3, к. А.

Изменение юридического адреса отделения Социального фонда по Москве и области влечет изменение КПП и ОКТМО.

Обратите внимание с 2 октября 2023 года новые реквизиты для уплаты взноса на травматизм, пени и штрафа, КПП – 770801001, ОКТМО – 45378000.

Полные реквизиты для уплаты взноса на травматизм Москва и Московская область

С учетом изменений от 2 октября полные реквизиты для уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, он же взнос на травматизм.

Получатель УФК по г. Москве (ОСФР по г. Москве и Московской области л/с 04734Ф73010)
ИНН 7703363868
КПП 770801001
ОКТМО 45378000
Банк получатель ГУ Банка России по ЦФО//УФК по г.Москве г.Москва
Номер счета банка получателя 40102810545370000003
Номер счета получателя 03100643000000017300
БИК 004525988

Данные заполнения полей платежного поручения для оплаты взноса на травматизм работодателям из Отделения Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по г. Москве и Московской области.

Октябрь месяц 2023 года для сотрудников бухгалтерии предприятия отметился началом отчетного периода за третий квартал, а для работников отдела кадров обновлением в области ведения данных воинского учета.

Актуальные адреса по которым располагаются военкоматы Москвы и военкоматы Московской области на текущий момент интересуют многих.

Бухгалтерские новости, Социальный фонд России (СФР), Часто задаваемые вопросы ИП, ООО, Отчетность в Социальный фонд, Оформление документов, Платежное поручение

На 28 число месяца заблокирована возможность получения справки и акта сверки из ИФНС

Запрашивать справки или акт сверки в налоговой инспекции на 28 число месяца не получится и это необходимо учесть при ведении финансо-хозяйственной деятельности.

Формирование справок и актов сверки из налоговой инспекции на 28 число месяца приостановлено по телекоммуникационным каналам связи, через личный кабинет налогоплательщика, на бумажном носителе.

На 28 число справки и акт сверки из ИФНС не заказать

В 2023 году налоговая служба предоставляет по запросу налогоплательщика следующие документы:

— Справка о наличии на дату формирования справки положительного, отрицательного или нулевого сальдо единого налогового счета налогоплательщика, плательщика сбора, плательщика страховых взносов или налогового агента;
— Справка о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве единого налогового платежа налогоплательщика, плательщика сбора, плательщика страховых взносов или налогового агента;
— Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов;
— Акт сверки принадлежности сумм денежных средств, перечисленных и (или) признаваемых в качестве единого налогового платежа либо сумм денежных средств, перечисленных не в качестве единого налогового платежа.

На основании письма Федеральной налоговой службы от 28 апреля 2023 г. № АБ-4-19/5479@ “О формировании справок и актов сверки” ФНС приостановила подготовку вышеуказанных документов на 28 число месяца, если эта дата является нерабочим днем, то этот день переносится на первый рабочий день. В этот день данные обновляться не будут, актуальная информация появится только на следующий день. В остальные дни месяца вышеприведенные справки и акты формируются автоматически.

Опытный бухгалтер все актуальные данные о внесенных налоговой службой результатах деятельности предприятия за прошедший отчетный период узнает из сверки с ИФНС, анализ имеющейся и полученной информации позволит не допустить ошибок при ведении бухгалтерского учета в ООО или ИП.

Бухгалтерские новости, Федеральная налоговая служба России (ФНС), Часто задаваемые вопросы Бухгалтерский учет, Единый налоговый счет, ЖСК, ИП, ООО, Оформление документов, Справки, ТСЖ

Отчет о выпадающих и недополученных доходах

Разберем вопросы по взаимодействию управляющей многоквартирным домом организации с ГКУ «ГЦЖС» в части отправки отчетов на выпадающие и недополученные доходы.

Льготы предоставленные жильцам МКД на коммунальные и жилищные услуги компенсирует управляющей компании государственное казенное учреждение города Москвы «Городской центр жилищных субсидий».

ГКУ «ГЦЖС» обрабатывают всю информацию по льготам на ЖКУ для граждан и возмещению доходов от предоставления этих льгот для юридических лиц.

Отчет о выпадающих доходах в Городской центр жилищных субсидий города Москвы (ГЦЖС)

Ответственный специалист управляющей компании или бухгалтер ЖСК,ТСЖ,ЖК ежемесячно направляет отчет о выпадающих доходах и отчет о недополученных доходах в Городской центр жилищных субсидий города Москвы (ГЦЖС).

Отчет о недополученных доходах в Городской центр жилищных субсидий города Москвы (ГЦЖС)

Как получить субсидию на недополученные доходы?

Необходимо заключить договор с Государственное казенное учреждение города Москвы «Городской центр жилищных субсидий»(ГКУ «ГЦЖС»), при этом МКД должен состоять в Реестре управляющей организации. Это условие распространяется на жилищно-строительный кооператив (ЖСК), жилищный кооператив (ЖК), товарищество собственников жилья (ТСЖ) и прочие управляющие и ресурсноснабжающие предприятия.

Какие отчеты подавать в ГЦЖС?

Организации управляющей МКД необходимо в установленные сроки направлять в ГКУ «ГЦЖС» отчеты указанные в приложении к договору:

«Итоговые данные отчетов (корректировок отчетов) о недополученных доходах в связи с предоставлением гражданам мер социальной поддержки по оплате жилого помещения, коммунальных услуг и услуг связи»,
«Адресный список по отчетам (корректировкам отчетов) о недополученных доходах в связи с предоставлением гражданам мер социальной поддержки по оплате жилого помещения, коммунальных услуг и услуг связи»,
«Итоговые данные отчетов о выпадающих доходах от предоставления льгот по оплате жилищных, коммунальных услуг, представленных на машинных носителях».

Как направить отчеты в ГКУ «ГЦЖС»?

Городской центр жилищных субсидий принимает от юридических лиц отчеты о выпадающих и недополученных доходах от предоставления жителям МКД льгот на оплату ЖКУ через личный кабинет своего сайта без личного обращения. Исполнитель жилищно-коммунальных услуг авторизуется в личном кабинете через веб интерфейс, загружает отчеты и подписывает их с помощью электронно-цифровой подписи, а затем направляет в ГЦЖС. Такой же порядок используется для подписания заявки на заключение договора на следующий год и ежеквартального акта сверки.

Срок сдачи отчетов в Городской центр жилищных субсидий?

Управляющей компании необходимо отправлять отчеты о выпадающих и недополученных доходах в ГКУ «ГЦЖС» Москвы до 5 числа следующего месяца. Направление отчетов является существенным условием для получения субсидии.

Субсидия является доходом управляющей организации МКД?

Выплаченная, организации управляющей многоквартирным домом, субсидия для возмещения недополученных доходов от предоставленных гражданам льгот по оплате жилищных и коммунальных услуг не является доходом от осуществления предпринимательской (коммерческой) деятельности, субсидия предоставляется как мера государственной поддержки на безвозмездной и безвозвратной основе.

Чем регламентируется деятельность ГЦЖС?

В своей работе ГКУ «ГЦЖС» руководствуется Постановлением Правительства Москвы от 04.06.2002 № 411-ПП «Порядок возмещения через Городской центр жилищных субсидий выпадающих доходов жилищных и иных организаций от предоставления льгот по оплате жилищных, коммунальных услуг и услуг связи». Учредителем Городского центра жилищных субсидий является Департамент жилищно-коммунального хозяйства города Москвы на основании постановления Правительства Москвы от 07.03.2017 г. № 81-ПП. Открытие ГКУ состоялось в соответствии с Распоряжением Премьера Правительства Москвы от 30.03.1994 N 557-РП «О создании Городского центра жилищных субсидий».

Кто плательщик субсидии?

Денежные средства на расчетный счет получателя субсидии поступают из УФК по г. Москве Департамент финансов города Москвы, так как Городской центр жилищных субсидий это государственное казенное учреждение у которого нет своего расчетного счета.

Субсидии для организаций управляющих многоквартирными домами это одна из мер поддержки государством предприятий ЖКХ. Контроль бюджетных средств приоритетная задача проверяющих органов поэтому бухгалтерское сопровождение предприятия, получающего такие платежи, лучше доверить профессионалу.

Часто задаваемые вопросы ЖСК, ООО, Оформление документов, Сдача отчетности, ТСЖ

Новые реквизиты и КБК взноса на травматизм в Социальный фонд

Оплата взноса на травматизм с 1 января 2023 года происходит платежкой по новым реквизитам и КБК в Социальный фонд для всех предприятий с сотрудниками.

Реквизиты с 1 января 2023 года для уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взнос на травматизм) в Социальный фонд России для работодателей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в Москве и Московской области.

Получатель УФК по г. Москве (Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по г.Москве и Московской области л/с 04734Ф73010),
ИНН 7703363868,
КПП 772501001,
ОКТМО 45915000,
Номер счета получателя 03100643000000017300,
НОМЕР СЧЕТА БАНКА получателя 40102810545370000003,
Банк получатель: ГУ Банка России по ЦФО//УФК по г.Москве г.Москва,
БИК 004525988.

Обновился КБК с 1 января 2023 года для взноса на травматизм, а также для пенни и штрафа, указываемый в платежном поручении в Социальный фонд для работодателей Москвы и Московской области.

КБК взнос на травматизм 79710212000061000160,
КБК пени по взносам на травматизм 79710212000062100160,
КБК штраф по взносам на травматизм 79710212000063000160.

Важный нюанс, взнос на травматизм оплачивается отдельной платежкой и не входит в единый налоговый платеж.

Формированием с актуальными реквизитами платежного поручения на уплату единого налогового платежа или платежного поручения на уплату страхового взноса по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний бухгалтер предприятия подтверждает свою информированность в текущих изменениях законодательства.

Социальный фонд России (СФР), Часто задаваемые вопросы ЖСК, ИП, ООО, Отчетность в Социальный фонд, Оформление документов, Платежное поручение, ТСЖ

Вопросы по платежке единого налогового платежа

Особенности по заполнению платежного поручения для уплаты единого налогового платежа, возникшие ошибки с ОКТМО в некоторых банках, реквизиты и срок уплаты.

Какие реквизиты платежки для уплаты единого налогового платежа?

Для уплаты единого налогового платежа можно самостоятельно подготовить платежное поручение, реквизиты действительные с 1 января 2023 года приводим:

Получатель Управление Федерального казначейства по Тульской области (Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по управлению долгом),
ИНН 7727406020,
КПП 770801001,
Банк Отделение Тула Банка РОССИИ//УФК по Тульской области город Тула,
БИК банка 017003983,
Номер счета 40102810445370000059,
Номер казначейского счета 03100643000000018500,
КБК 18201061201010000510,
Назначение платежа Единый налоговый платеж.

Почему счет УФК в Тульской области указан в платежном поручении на уплату единого налогового платежа?

Оплачивать на счет в Управление Федерального казначейства по Тульской области необходимо все налоговые платежи с 1 января 2023 года в связи с началом действия единого налогового счета общего для всех налогов.

Почему если ОКТМО 0, то платежку единого налогового платежа банк отклоняет с ошибкой?

Платежное поручение на уплату единого налогового платежа с указанным в поле ОКТМО значением «0» некоторые банки указывали как ошибочное. В этом случае налоговая инспекция рекомендует внести в платежку ЕНП значение ОКТМО которое вы указывали в 2022 году.

Какой срок уплаты единого налогового платежа?

С 1 января 2023 года установлен общий срок уплаты единого налогового платежа не позднее 28 числа месяца, но есть ряд нюансов.

По всей стране у практикующих бухгалтеров стали возникать вопросы по кардинальным изменениям действующим с 1 января 2023 года в налоговой службе и в социальном фонде. Часть вопросов оперативно решается, но отсутствие ответа ИФНС на запросы по сверке, справки о сальдо единого налогового счета и поступившим суммам единого налогового платежа, добавляет беспокойства.

Для справки:
Платежное поручение для уплаты единого налогового платежа образец бланка и описание полей.

Универсальный бланк платежного поручения образец полей с полным наименованием.

Федеральная налоговая служба России (ФНС), Часто задаваемые вопросы Единый налоговый платеж, Единый налоговый счет, ЖСК, ИП, Налоги, ООО, Оформление документов, Платежное поручение, ТСЖ

Приказ о приостановлении трудового договора с мобилизованным, образец

Размещаем образец Приказа о приостановлении трудового договора с мобилизованным работником организации или индивидуального предпринимателя.

Образец Приказ о приостановлении трудового договора с работником на период мобилизации для организаций и ИП

Реквизиты организации или индивидуального предпринимателя (наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес).

ПРИКАЗ № _
о приостановлении трудового договора на период мобилизации

город ___ ___ (дата, месяц) 202__ год

В связи с призывом ___ (должность) ___ (ФИО работника) на военную службу по мобилизации

Приказываю:
Освободить ___ (ФИО работника) от работы на период мобилизации с сохранением за ним занимаемой должности и приостановить действие трудового договора от ___ (дата договора). Бухгалтеру произвести расчет с работником. Контроль за выполнением приказа возлагаю на себя.

Основание:

Указ Президента РФ от 21 сентября 2022 года № 647 об объявлении частичной мобилизации в РФ;
Постановление Правительства РФ от 22 сентября 2022 года № 1677 О внесении изменений в особенности правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2022 и 2023 годах;
Повестка военкомата ___ № ___ от ___ (дата, месяц) 202__ г.

Генеральный Директор (Индивидуальный предприниматель) ___ (ФИО) / ___ (подпись)

С приказом ознакомлены:

Бухгалтер ___ (ФИО)/ ___ (подпись)

___ (должность) ___ (ФИО мобилизированного работника) / ___ (подпись)

В день выпуска приказа или на следующий день необходимо отправить соответствующе заполненную форму СЗВ-ТД в ПФР.
В трудовую книжку мобилизованного работника запись о приостановке действия трудового договора и номер приказа вносить не нужно.

Для исполнения приказа бухгалтер юридического лица или индивидуального предпринимателя осуществляет выплату заработной платы за отработанные, но не оплаченные дни, а также другие выплаты, кроме компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР), Часто задаваемые вопросы ИП, Мобилизация, ООО, Отчетность в ПФР, Оформление документов, Персонифицированный учет

Пояснения по выплате на детей от 3 до 7 лет в апреле 2021 года

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.

Вопрос:

Являюсь получателем ежемесячной выплаты на ребенка от 3 до 7 лет, проживаем в Московской области. В апреле 2021 года получила пособие 8030 рублей, хотя ранее всегда было 6344 рубля, почему такая цифра? Заранее спасибо, Лилия Б.

Ответ:

Выплата в апреле 2021 года в размере 8030 рублей на детей от 3 до 7 лет у получателей пособий в Московской области вызвала много вопросов.

В 2020 году ежемесячная выплата 6344 рубля на ребенка в возрасте от трех до семи лет в Московской области была рассчитана исходя из 50% регионального детского прожиточного минимума составлявшего 12688 рублей.

Назначение ежемесячного пособия на детей происходило в соответствии с Законом Московской области от 10.04.2020 № 57/2020-ОЗ «О дополнительной социальной поддержке семей, имеющих детей, в Московской области» и Постановлением Правительства Московской области от 28.04.2020 № 228/12 «Об утверждении Порядка и условий назначения ежемесячной денежной выплаты на ребенка в возрасте от трех до семи лет включительно».

Принимало решение о материальной поддержке семьи с ребенком территориальное управление социальной защиты населения Министерства социального развития Московской области.

С 1 января 2021 года в Подмосковье величина прожиточного минимума на детей 13531 рубль, согласно Постановлению правительства Московской области от 26 января 2021 года № 26/3 «Об установлении величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в Московской области на 2021 год», таким образом 50% прожиточного минимума на ребенка составляет 6765,50 рублей.

Выплата 8030 рублей полученная в апреле 2021 на детей от 3 до 7 лет включает перерасчет с января по март в связи с изменением величины прожиточного минимума в Подмосковье.

Подробнее в цифрах:
6765,5 — 6344 = 421,5
421,5 * 3 месяца = 1264,5 (сумма перерасчета)
1264,5 + 6765,5 = 8030

Чек без QR-кода проблема в подтверждении расходов

Прикрепленный к авансовому отчету кассовый чек без QR-кода не является документом подтверждающим расходы подотчетника и не может быть принят бухгалтером.

На основании Федерального закона № 192-ФЗ от 03.07.2018 обязательным требованием к кассовому чеку является наличие двухмерного QR-кода.

кассовый чек QR-код документ подтверждающий расходы авансовый отчет подотчетные деньги

Остальные необходимые реквизиты чека ККТ перечислены в Федеральном законе № 54-ФЗ от 22 мая 2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Фактически QR-код это в кодированном виде содержимое кассового чека позволяющем в дальнейшем техническими методами быстро получить, отобразить и передать зашифрованную в нем информацию. Одним из методов проверки чека с кодом является приложение и сайт налоговой инспекции «Проверка чеков», распознование может производиться фотокамерой мобильного телефона.

Бухгалтерская компания Проект-КМ сайт адрес телефон электронная почта

Для юридичесих лиц и индивидуальных предпринимателей расходы можно подтверждать только документами оформленными в соответствии с требованиями законодательства. Подтверждением оплаты товара и услуг, сотрудником получившим подотчетные деньги, наличными денежными средствами или банковской картой, является чек ККТ. Ответственный бухгалтер обязан при приеме авансового отчета с кассовым чеком проверить их и в случае корректности внести в регистры бухгалтерского учета. В дальнейшем подтвержденные расходы учитываются при расчете налога на прибыль предприятия.

Подтверждением нарушения продавцом нормативов о контрольно-кассовой технике является выдача чека без QR-кода, что неминуемо приведет к проверке торговой точки налоговой службой и принятием мер. Оперативные действия налогоплательщика и в том числе восстановление бухгалтерского учета позволят вести деятельность без штрафов.

Федеральная налоговая служба России (ФНС), Часто задаваемые вопросы Бухгалтерский учет, Бухгалтерское сопровождение, Касса, Кассовый чек, Наличные денежные средства, Налоги, Оформление документов

На Службе её Величества Бухгалтерии