Skip to main content

Когда взять справку о заработной плате если организация закрывается, а я планирую уйти в декрет?

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Юлия

Тема:

Когда взять справку о заработной плате если организация закрывается, а я планирую уйти в декрет?

Вопрос:

Добрый день! Подскажите, только через пол года уйду в декрет. Мне нужна справка о зарплате со старой работы. Могу ли я ее сейчас взять или у нее есть срок действия, просто организация закрывается. И как рассчитывается сумма?

Ответ:

При выходе в декрет или при закрытии организации возьмите «Справка о сумме заработной платы» установленной формы для расчета будущих пособий.

Полное наименование «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись» — согласно Приложению № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 № 182н. Вышеуказанная справка выдается по письменному заявлению работника и в случае отказа работодателя ее выдать, рекомендуем обращаться с жалобой в трудовую инспекцию.

В дальнейшем при исчислении пособий будет использоваться только те страховые взносы на основании которых делалась отчетность для ФСС. Отпуск по беременности и родам (БиР) рассчитывается бухгалтером предприятия за последние два рабочих календарных года. «Справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений» лучше обязательно иметь так как при ее отсутствии может быть произведен расчет по самому минимальному тарифу. После получения комплекта документов Фонд социального страхования производит выплаты вам за отпуск БиР через вашего работодателя.

При ликвидации предприятия у всех сотрудников одинаковые права ведь согласно ТК РФ вас обязаны предупредить не меньше, чем за два месяца до увольнения, письменно и под роспись. Устное уведомление не считается надлежащим. В ст. 81 ТК РФ указано, что при увольнении по ликвидации всем сотрудникам положено выходное пособие в размере среднего заработка, в состав которого входят все выплаты, предусмотренные у работодателя: премии, надбавки. В случае если отпуск по беременности и родам наступает до дня увольнения, то пособие выплачивает работодатель в размере среднего заработка сразу за все дни, однако если начало отпуска по БиР в пределах месячного срока после даты увольнения, то работодатель платить не обязан.

Обратите внимание, вы не получите выплаты, если на момент выхода в отпуск по БиР вы не будете официально трудоустроены.

Рекомендация бухгалтера:

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.

Ведение бухгалтерии ООО или ИП это колоссальная ответственность как перед учредителями, так и перед сотрудниками предприятия. Как правило аутсорсинг бухгалтерских услуг отличаются не только лучшим качеством, но и более ответственным подходом при решении поставленных задач. После регистрации, ООО ежеквартально сдается нулевая отчетность до момента начала финансовой деятельности.

Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.

Может ли справка от скорой помощи являться больничным листом?

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Ангелина
Тема:

Может ли справка от скорой помощи являться больничным листом?

Вопрос:

Скажите, если утром в будний рабочий день я вызвала скорую медицинскую помощь, скорая мне выдала справку о том, что я действительно была больна и недееспособна. Примет ли ее бухгалтерия или обязательно нужно брать больничный?!

Ответ:

Справка о вызове скорой медицинской помощи это только подтверждение факта вашего обращения к врачу и ни в коем случае не подтверждение факта заболевания. Для получения больничного листа (листа временной нетрудоспособности) необходимо обращаться в соответствующее медицинское учреждение. Вызов работников скорой медицинской помощи не является оправданием для невыхода на работу.

Для подтверждения временной трудоспособности сотрудник предприятия обязан предоставить, а бухгалтер организации принять больничный лист для дальнейшего расчета оплаты за этот период.

Медицинские работники скорой медицинской помощи не уполномочены выдавать листы временной нетрудоспособности (больничные листы), справки, рецепты, экспертные заключения, также они не могут выдавать письменных справок больным и их родственникам.

Единственный документ который вы можете получить у сотрудника «скорой» это талон с указанием даты, времени обращения или обслуживания, диагноза, проведенного обследования, оказанной медицинской помощи.

Подробнее о медицинской помощи оказываемой гражданам можно ознакомиться в ФЗ РФ от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Согласно статье 59 этого закона экспертиза временной нетрудоспособности проводится лечащим врачом, который единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до пятнадцати календарных дней включительно.

В дальнейшем данные больничного листа сотрудника предприятия используются для подготовки и сдаче отчетности по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования.

Рекомендация бухгалтера:

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.

На предприятиях любой формы собственности расчет заработной платы сотрудников должен быть выполнен только в полном соответствии с законодательными актами РФ. Нарушения законодательства в этой сфере контролируется Государственной инспекцией труда, обладающей значительными полномочиями для наказания нарушителей.

Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.

Начисление страховых взносов на зарплату и бонусы

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Надежда
Тема: Начисление страховых взносов на зарплату и бонусы

Вопрос:

Добрый день! Мне необходима консультация на тему начисления страховых взносов.

Мы платим аванс 15 числа, и 5 числа каждого месяца заработную плату. Страховые взносы платим 1 раз в месяц, после выплаты зарплаты. Платим 30,2%. Также у нас бонусная система. То есть в середине июня мы заплатили аванс, бонусы ежемесячные (доп. зарплата) за май, а сейчас платим заработную плату за июнь + бонусы квартальные за апрель — июнь.

Как считать и от чего считать страховые взносы сотрудников? Подскажите распространяется ли страховой взнос на бонусы?

Ответ:

Вам необходимо начислить страховые взносы во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС) на бонусы ежемесячные (квартальные) и на заработную плату за месяц по тарифу 30,2%.

Надежда, согласно ч.1 ст.7 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации …» объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые организациями в пользу физических лиц, в частности, по трудовым договорам.

К объекту обложения страховыми взносами относятся все выплаты в пользу работников, производимые в рамках трудовых правоотношений с ними, независимо от того, из каких источников эти выплаты осуществляются.

Не подлежат обложению страховыми взносами только суммы, перечисленные в ст.9 Закона № 212-ФЗ.

Таким образом, премия непроизводственного характера, выплаченная из чистой прибыли организации, облагается страховыми взносами на основании ч.1 ст.7 Закона № 212-ФЗ.

Рекомендация бухгалтера:

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.

Своевременный расчет налогов и страховых взносов, также как и подготовка налоговой отчетности, предприятия позволит не получать штрафы за не вовремя сданную отчетность. В связи с возможным смещением сроков сдачи отчетов и уплаты налогов бухгалтеру ООО (ЗАО) или ИП лучше заранее ознакомиться с этими датами.

Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.

Образец заполнения справки 182Н о сумме заработной платы

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Светлана
Тема: Образец заполнения справки 182Н о сумме заработной платы

Вопрос:

Добрый день! Имеется ли у вас образец заполнения справки 182Н о сумме заработной платы?

Ответ:

Предлагаем образец заполнения справки 182Н о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.

Образец заполнения справки 182Н о сумме заработной платы лист 1 Образец заполнения справки 182Н лист 2 Образец заполнения справки 182Н лист 3

Справка о сумме заработной платы по форме 182н предоставляется заполненной от руки синими (чёрными) чернилами шариковой ручки или распечатанная на компьютере.

Исправления не допускаются! Подписывается бухгалтером и руководителем предприятия.

В необходимом расчетном периоде в общей сумме заработной платы сотрудника учитывают все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Основанием для каждой графы справки о заработной плате являются данные бухгалтерского учёта предприятия страхователя.

Рекомендация бухгалтера:

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.

Руководители организаций несут материальную ответственность за некорректный расчет заработной платы работника повлекший нарушение сроков выплат. Доступность сервисов по передаче платежей от банков и электронная сдача отчетности позволяют на порядок минимизировать возможные риски.

Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.

Сроки сдачи отчетности и уплаты налогов за 4 квартал (12 месяцев) 2013 года

Рекомендуем ознакомиться со сроками сдачи обязательной отчетности за 4 квартал 2013 года в ФСС, ИФНС, ПФР , а также крайними сроками уплаты налогов и сборов для организаций и ИП.

 4 квартал 2013 года срок сдачи отчетности и уплаты налогов

Несомненно, что декларации лучше предоставлять в указанные сроки, поэтому желательно вовремя подготовить и сдать необходимые отчеты, так как нарушение сроков сдачи приводит к наложению штрафов на юрлица и ИП.

Сроки сдачи отчетности в ФСС, ИФНС, ПФР

Срок сдачи отчетности в ФСС (Фонд социального страхования) за 4 квартал 2013 года — не позднее 15 января 2014.

Срок сдачи отчетности в ИФНС (инспекция федеральной налоговой службы) за 4 квартал 2013 года должен быть в соответствии с теми декларациями, которые должно сдавать предприятие — не позднее 31 марта 2014 г.
Приведем основные из них:
По налогу УСН за весь 2013 год не позднее 31 марта 2014 г.
Декларации по ЕНВД не позднее 20 января 2014 г.
Декларацию по НДС не позднее 20 января 2014 г.
По налогу на прибыль (отчетный период квартал) не позднее 28 марта 2014 г.
По налогу на прибыль (отчетный период месяц) не позднее 28 октября, 28 ноября, 29 декабря 2013г.
Бухгалтерская отчетность не позднее 31 марта 2014 г.
Среднесписочная численность не позднее 20 января 2014 г.
НДФЛ не позднее 31 марта 2014 г.

Для ООО (ЗАО) и ИП не ведущих финансовую деятельность нулевая отчетность за 4 квартал 2013 год в налоговую инспекцию сдается лично или по почте.
Вышеуказанные сроки сдачи годовой налоговой и бухгалтерской отчетности строго регламентированы и на последний день их лучше не откладывать.

Срок сдачи отчетности в ПФР (Пенсионный фонд России) за 4 квартал 2013 года — не позднее 15 февраля 2014 г.

Сроки уплаты налогов и страховых взносов в внебюджетные фонды

Следующий, после передачи отчетов, обязательный этап это уплата налогов и страховых взносов за прошедший год, за нарушение которого начисляют пении.

Сроки уплаты взносов в внебюджетные фонды за 4 квартал 2013 — не позднее 15 октября, 15 ноября, 15 декабря.
Срок уплаты налогов при применении УСН за 2013 — по итогам года платеж по налогу УСН необходимо уплатить не позднее 31 марта 2014 г.
Срок уплаты налога ЕНВД для ООО и для ИП за 4 квартал 2013 — не позднее 25 января 2014 г.
Срок уплаты НДС за 4 квартал 2013 — не позднее 22 января, 20 февраля, 20 марта (по 1/3 от суммы налога, начисленного за 4 квартал).
По налогу на прибыль (отчетный период квартал) не позднее 28 марта 2014 г.
По налогу на прибыль (отчетный период месяц) не позднее 28 января, 28 февраля, 28 марта 2014 года.

Для недопущения нарушения в сроке сдачи деклараций и оплате платежей лучше уже сейчас обратиться к своему бухгалтеру или в аутсорсиновую бухгалтерскую компанию.

Студент (школьник) хочешь подработать летом — получи СНИЛС!

Для того, чтобы подработать летом студентам и школьникам нужно получить СНИЛС в Пенсионном фонде по системе обязательного пенсионного страхования.

С 2012 года родители обязаны регистрировать своих детей в системе обязательного пенсионного страхования. Прежде всего, это касается детей и подростков, еще не зарегистрированных в качестве застрахованных лиц.

Данная мера реализуется в соответствии с Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» в сфере обязательного медицинского страхования».

Получить страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) можно обратившись в территориальный орган ПФР по Москве и Московской области по месту жительства.

Для регистрации ребенка в возрасте до 14 лет родители приходят в ПФР сами, с собой необходимо взять паспорт одного из родителей и свидетельство о рождении ребенка.

Регистрация детей в возрасте от 14 лет осуществляется на основании паспорта ребенка при его личном обращении в органы Пенсионного фонда России.

За студентов и школьников, подрабатывающих во время летних каникул в детских лагерях отдыха, экологических отрядах и прочее, работодатели обязаны уплатить страховые взносы в систему обязательного пенсионного страхования (ОПС) поэтому наличие у юных работников свидетельства со страховым номером индивидуального лицевого счета носит обязательный характер.

Соответственно составление бухгалтерской отчетности в ПФР для организаций за каждый квартал должно быть с учетом расчета страховых взносов и таких работников.

Страховые взносы, уплаченные за юных работников, будут учитываться на их индивидуальном лицевом счете. Это необходимо для того, что бы защитить пенсионные права молодых работников, так как впоследствии эти данные будут учитываться при назначении или перерасчете их пенсии.

Изменение форм отчетности по персонифицированному учету с 1 квартала 2013 для ПФР

Начиная с 1 квартала 2013 года произошло изменение форм отчетности по персонифицированному учету, сообщает ГУ-Отделение ПФР по г. Москве и Московской области

В соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 03.12.2012 № 243-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования» в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица с 2013 года должны учитываться периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с подпунктами 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», за которые уплачены страховые взносы в соответствии с дополнительными тарифами, предусмотренными статьей 33.2 Федерального закона 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

С целью реализации указанных положений принято постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 28.01.2013 № 17п, которым утверждены новые формы отчетности по персонифицированному учету (форма СЗВ-6-4, АДВ-6-5).

Новые формы документов персонифицированного учета должны представляться страхователями за отчетные периоды, начиная с 1 квартала 2013г.

Таким образом, при представлении отчетности за отчетные периоды с 2013 года страхователь представляет следующие документы:

  • РСВ-1 – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам
  • форма СЗВ-6-4 — «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»
  • форма АДВ-6-5 — «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица», сопровождает пачки документов формы СЗВ-6-4
  • форма АДВ-6-2 — опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР, сопровождает отчетность страхователя за отчетный период

Годовая отчетность о выплатах и иных вознаграждениях, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физических лиц по формам СЗВ-6-3 за отчетные периоды, начиная с 2013 года, не представляется.

Базовый тариф страхового взноса в 2013 году составляет 22 %.

Категории плательщиков, имеющие право на применение пониженных тарифов, установлены статьей 58 и 58.1 Федерального закона 212-ФЗ.

Для 2013 г. предельная база для начисления страховых взносов составляет 568 тыс. руб.

Сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии в формах СЗВ 6-4 указывается в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой.

Суммы страховых взносов, начисленные и уплаченные страхователем с сумм, превышающих 568 тыс. руб. (по тарифу 10 %) являются солидарной частью тарифа страховых взносов и не указываются в сведениях СЗВ-6-4.

Суммы выплат и иных вознаграждений, превышающую предельную базу для начисления страховых взносов (с которых страхователем начислены и уплачены страховые взносы по тарифу 10%) указываются в соответствующей графе в сведениях СЗВ-6-4.

Плательщики страховых взносов, относящиеся к категориям, применяющим пониженный тариф, и не производящие начисление страховых взносов с сумм, превышающих предельную базу для начисления страховых взносов (соответствии со ст.58.2 Федерального закона от 20.07.2009 г. № 212) не указывают в форме СЗВ-6-4 суммы выплат и иных вознаграждений, превышающих предельную базу для начисления страховых взносов.

Для данных категорий в разделе «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» формы СЗВ-6-4 не заполняется последняя колонка «входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную».

С 2013 г. для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпункте 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются страхователем только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу.

В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии в форме СЗВ-6-4 не указываются.

В форме СЗВ-6-4 нет данных о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов по дополнительным тарифам по каждому застрахованному лицу, т.к. этот показатель отсутствует в законодательстве о персонифицированном учете (статья 6 Федерального закона № 27-ФЗ). Кроме этого, суммы страховых взносов по дополнительным тарифам не учитываются при формировании расчетного пенсионного капитала.

Порядок представления корректирующих (отменяющих) форм документов персонифицированного учета в том числе при восстановлении бухгалтерского учета остается без изменений.

При необходимости корректировки сведений за предыдущие отчетные периоды 2010 – 2012 годы страхователь в ходе очередной отчетной кампании одновременно с текущей отчетностью представляет пачки корректирующих сведений по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 в сопровождении описи АДВ-6-3.

Представляемый страхователем комплект документов в случае корректировки сведений за предыдущие отчетные периоды должен включать:

  • пачки исходных сведений по форме СЗВ-6-4 (в сопровождении Описей АДВ-6-5) за текущий отчетный период по организации в целом
  • пачки корректирующих сведений за периоды, в которых выявлены ошибки, по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 (в сопровождении описи АДВ-6-3). В корректирующих сведениях указывается уточненная (увеличенная или уменьшенная) сумма страховых взносов. Информация, содержащаяся в корректирующих сведениях, полностью заменяет информацию исходных сведений. Корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях
  • форму АДВ-6-2 (опись) за очередной отчетный период, которая должна содержать данные в целом по страхователю и сопровождать пачки сведений за текущий отчетный период, и корректирующих (отменяющих) сведений за предыдущие расчетные периоды

При необходимости корректировки сведений о выплатах и иных вознаграждениях, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физических лиц по формам СЗВ-6-3 за 2011-2012 годы страхователь представляет комплект документов, включающий пачки корректирующих форм СЗВ-6-3 в сопровождении описи АДВ-6-4.

За 4-ый квартал 2012 года плательщики страховых взносов представляют отчетность и информацию о заработке работников

В отчетную кампанию за 4 квартал 2012г. плательщики страховых взносов одновременно с отчетностью по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и отчетностью по персонифицированному учету представляют отчетность о заработке работников.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (с изменениями и дополнениями в соответствии с Федеральным законом от 08.12.2010 № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»), в случае прекращения деятельности страхователя сведения о заработке застрахованного лица за два календарных года, предшествующих году обращения за пособием по временной нетрудоспособности, подтверждаются данными персонифицированного учета.

Таким образом, страхователи в отчетную кампанию за 4 квартал 2012 год представляют:

  • РСВ-1 – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам;
  • формы СЗВ-6-1 — сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица;
  • формы СЗВ‑6‑2 — реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц;
  • формы АДВ-6-2 — опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР;
  • формы АДВ‑6‑3 — опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (сопровождаются пачки документов СЗВ-6-1).
  • отчетность о выплатах и иных вознаграждениях, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физических лиц за 2012 год по формам СЗВ-6-3 и АДВ-6-4, утвержденным постановлением Правления ПФР от 24.03.2011 № 59п.

В соответствии с п.73,77 постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (с учетом изменений и дополнений) сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3), представляются страхователями один раз в год, в отчетный период за календарный год.

Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4), представляется плательщиком страховых взносов — страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов.

Формы СЗВ-6-3 должны быть представлены страхователем на всех физических лиц, которым в течение 2012 г. осуществлялись какие-либо выплаты по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера. Реквизит «Тип договора» подлежит обязательному заполнению.

В случае начисления физическому лицу выплат и вознаграждений, к которым применяются различные тарифы страховых взносов, форма СЗВ-6-3 представляется отдельно, по примененному тарифу страховых взносов.

На одно застрахованное лицо должно быть не более одного документа с одним кодом категории застрахованного лица и одним типом договора.

При заполнении формы СЗВ-6-3 суммы выплат и иных вознаграждений, в том числе превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, учитываются в реквизитах «Суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» и «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование».

Прием документов территориальными управлениями ПФР производится в срок не позднее 15 февраля 2013 года в соответствии с графиком приема, и при условии одновременного представления всего пакета вышеперечисленных документов на всех застрахованных лиц, работающих в организации.

Прием отчетности от страхователей по каналам связи в рамках электронного документооборота также осуществляется только при условии одновременного представления всего пакета документов.

При приеме пакета документов в территориальном управлении ПФР программами добазовой проверки осуществляется входной контроль:

  • проверка форм на корректность заполнения и правильность формирования пачек;
  • проверка в части соответствия информации о доходах физических лиц, суммах начисленных и уплаченных страховых взносах, указанной в расчете РСВ-1, и аналогичной информации в описях АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4;
  • по каждому застрахованному лицу проверяется правильность расчета сумм начисленных страховых взносов, указанных в формах СЗВ-6-1(2), исходя из информации, содержащейся в формах СЗВ-6-3;
  • ряд других проверок.

Перечень Интернет-адресов организаций-разработчиков программ по формированию отчетности в электронном виде размещен на Интернет-сайте Отделения ПФР по г. Москве и Московской области в разделе «Работодателям региона», «Персонифицированный учет», «Программное обеспечение персонифицированного учета». Программы, разработанные региональными Отделениями ПФР, являются бесплатными для страхователей.

Сдающие отчетность в ПФР по почте возможно будут включены в план проверок на 2013 год

Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) сообщает о приближении к завершению отчетной компания за 3 квартал 2012 года.

В соответствии со ст.15 Федерального закона от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность работников, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, превышает 50 человек обязаны представлять расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам (ф.РСВ-1) в электронном виде. Остальным плательщикам страховых взносов законом не возбраняется предоставлять отчетность на бумажном носителе, как лично, так и посредством почтовой связи.

По предварительным итогам работы за 9 месяцев представили отчетность по электронным каналам связи 28,9% от общего числа отчитавшихся страхователей, лично или через представителя — 60,6%, направлены отчеты по почте — 10,5%. Однако практика показывает, что в последние дни количество почтовых отправлений отчетности увеличивается в несколько раз и по завершению отчетной компании составляет более 20%.

В тоже время при осуществлении различного рода проверок отчетности, проведении камеральных проверок самое большое количество ошибок, как в форме РСВ-1, так и в сведениях персонифицированного учета обнаруживается в отчетности, представленной в органы ПФР посредством почтовой связи.

Отчетность, полученную по почте невозможно обработать и соответственно невозможно разложить информацию на лицевые счета застрахованных лиц. Обращаем на это внимание страхователей, представляющих отчеты посредством почтовой службы. Дополнительно сообщаем, наличие неисправленных ошибок в отчетности, в форме РСВ-1 и в данных персонифицированного учета является одним из оснований для включения страхователя в план выездных проверок. Кроме этого есть вероятность применения к данным страхователям штрафных санкций в соответствии с Федеральными законами от 24.07.2009г. № 212-ФЗ и от 01.04.1996г. № 27-ФЗ.