Skip to main content

Какие документы выдавать работнику при увольнении?

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.

Вопрос:

От: Татьяна К.
Здравствуйте. Ситуация вкратце такая — уволился сотрудник проработавший у нас три года, заявление на увольнение написал, бухгалтер произвел расчет, перечислили денежные средства, выдали трудовую книжку. Однако вскоре от него получили письмо с требованием выдать еще несколько документов и в том числе отчетность, которую организация сдавала в пенсионный фонд и в налоговую инспекцию.

Ответ:

Увольнение работника обязывает работодателя оформить довольно большой список документов и выдать их в сжатые сроки сотруднику.

Получить при необходимости внутренние приказы предприятия по дополнительному запросу также является правом уволившегося.

Из всего списка документов, которые необходимо выдать увольняемому сотруднику, большая часть подготавливается бухгалтером предприятия, а данные для этого берутся из ранее сданной отчетности в пенсионный фонд и налоговую инспекцию.

Какие документы выдавать работнику при увольнении?

Какие документы выдавать работнику при увольнении?
При увольнении сотрудника работодатель без каких-либо запросов со стороны работника обязан передать ему по описи:

  • Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности работника по форме СТД-Р;
  • Выписка из налоговой декларации «Расчет по страховым взносам» с данными из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» касающиеся уволенного работника;
  • Справка о сумме заработной платы по форме № 182н;
  • Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ;
  • Расчетный листок с данными о начислениях и удержаниях;
  • Выписка из формы СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» с данными касающиеся уволенного работника;
  • Выписка из формы СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» с данными касающиеся уволенного работника.
Работник просит выдать справку в центр занятости, приказы о переводе на другую должность и увольнении. Выдавать?
По письменному запросу уволенного сотрудника работодатель в сжатые сроки обязан передать по описи:

  • Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме № Т-61;
  • Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости;
  • Приказ об увольнении форма Т-8 или Т-8а;
  • Приказ о переводе работника на другую должность форма Т-5;
  • Приказ о поощрении работника форма Т-11;
  • Прочие приказы, касающиеся сотрудника, за время его трудовой деятельности на предприятии.
Какая ответственность работодателя за невыдачу документов уволенному работнику?
Невыдача уволенному сотруднику обязательных документов влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; на индивидуальных предпринимателей от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц от 30000 до 50000 рублей. Повторное нарушение влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10000 до 20000 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на индивидуальных предпринимателей от 10000 до 20000 рублей; на юридических лиц от 5000 до 70000 рублей.

Рекомендация бухгалтера:

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера вы можете заполнив форму обратной связи.

Скоординированные действия кадрового и бухгалтерского отделов предприятия это важная составляющая которая позволяет не допускать ошибок при оформлении любых значимых действий между работником и работодателем. Ранее, как правило, более пристальное внимание со стороны контролирующих органов уделялось расчету заработной платы и своевременной выплате, однако сейчас ситуация изменилась, у уволенных сотрудников появились значительные рычаги давления на своих бывших нанимателей по сроку выдачи и количеству передаваемых им документов .

Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.

Если предприятие пропустило срок оплаты за негативное воздействие на окружающую среду (экологический платеж)

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Артур
Тема: Если предприятие пропустило срок оплаты за негативное воздействие на окружающую среду (экологический платеж) за 3 квартал 2013 года.

Вопрос:

Здравствуйте, забыли оплатить экологический платеж за 3 квартал (38 рублей), cам отчет сдали вовремя. Чем нам это грозит? Посмотрел в интернете, неужели и правда штрафы в десятки тысяч? Ведь просрочили всего на пару недель. Большое спасибо. С уважением.

Ответ:

Если пропустили срок оплаты за негативное воздействие на окружающую среду, так называемый экологический платеж, имейте ввиду, на вас может быть наложен штраф.

При соблюдении нескольких условий привлечение к административной ответственности по ст. 8.41 КоАП РФ может отменено, причём не только в связи с процессуальными нарушениями, допущенными административными органами.

Статья 8.41 КоАП РФ «Невнесение в установленные сроки платы за негативное воздействие на окружающую среду (введена Федеральным законом от 26.12.2005 N 183-ФЗ)» гласит — невнесение в установленные сроки платы за негативное воздействие на окружающую среду — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трех тысяч до шести тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей. (в ред. Федерального закона от 22.06.2007 N 116-ФЗ)

Срок перечисления платы за загрязнение окружающей среды установлен приказом Ростехнадзора от 08.06.2006 г. № 557 «Об установлении сроков уплаты платы за негативное воздействие на окружающую среду» и должен быть внесен не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

На основании пункта 31 Методических рекомендаций по администрированию платы за негативное воздействие на окружающую среду в части выбросов в атмосферный воздух, утвержденных приказом Ростехнадзора от 12.09.2007 г. № 626, при возникновении задолженности по экологическим платежам пени на сумму недоимки не начисляются.

В соответствии со статьей 23.29 КоАП РФ полномочиями по привлечению организаций к административной ответственности наделены органы, осуществляющие государственный экологический контроль.

Практика применения ст. 8.41 КоАП РФ показывает, что существуют обстоятельства, учитываемые судом и являющиеся достаточным основанием для обжалования постановления, а также дальнейшего прекращения производства об административном правонарушении.

Наиболее часто встречающиеся обстоятельства, в совокупности свидетельствующие о малозначительности правонарушения:

  • Отсутствии существенной угрозы охраняемым общественным отношениям
  • Незначительность периода просрочки
  • Невозможность внесения в установленные сроки платы за негативное воздействие на окружающую среду, например в случаях, когда последний день срока внесения платы выпал на выходной или праздничный день и плата была внесена в ближайший следующий за ним рабочий день или вследствие приостановления операций по банковскому счету на основании решений налогового органа
  • Если предприятие ранее не привлекалось к ответственности за аналогичное правонарушение
  • При добровольном внесении платы за негативное воздействие на окружающую среду до вынесения постановления
  • Несоответствие применённой меры административного взыскания тяжести совершённого правонарушения и степени вины.

Административный штраф должен быть уплачен не позднее 30 дней со дня вступления в силу постановления о его наложении в соответствии со статьей 32.2 КоАП РФ. Если штраф не был внесен в установленный срок, к нарушителю применяется ответственность, установленная ст. 20.25 КоАП РФ, в виде наложения административного штрафа в двукратном размере суммы неуплаченного административного штрафа, либо административный арест на срок до пятнадцати суток.

Рекомендация бухгалтера:

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.

Для предприятий с разными типами налогообложения важна не только сдача квартальной (годовой) отчетности в указанные сроки, но и вовремя уплаченные все необходимые платежи. Неукоснительное соблюдение этих, казалось бы непреложных истин, позволит избежать штрафов как для предприятия, так и для его должностных лиц.

Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.