Skip to main content

Изменение форм отчетности по персонифицированному учету с 1 квартала 2013 для ПФР

Начиная с 1 квартала 2013 года произошло изменение форм отчетности по персонифицированному учету, сообщает ГУ-Отделение ПФР по г. Москве и Московской области

В соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 03.12.2012 № 243-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования» в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица с 2013 года должны учитываться периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с подпунктами 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», за которые уплачены страховые взносы в соответствии с дополнительными тарифами, предусмотренными статьей 33.2 Федерального закона 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

С целью реализации указанных положений принято постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 28.01.2013 № 17п, которым утверждены новые формы отчетности по персонифицированному учету (форма СЗВ-6-4, АДВ-6-5).

Новые формы документов персонифицированного учета должны представляться страхователями за отчетные периоды, начиная с 1 квартала 2013г.

Таким образом, при представлении отчетности за отчетные периоды с 2013 года страхователь представляет следующие документы:

  • РСВ-1 – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам
  • форма СЗВ-6-4 — «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»
  • форма АДВ-6-5 — «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица», сопровождает пачки документов формы СЗВ-6-4
  • форма АДВ-6-2 — опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР, сопровождает отчетность страхователя за отчетный период

Годовая отчетность о выплатах и иных вознаграждениях, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физических лиц по формам СЗВ-6-3 за отчетные периоды, начиная с 2013 года, не представляется.

Базовый тариф страхового взноса в 2013 году составляет 22 %.

Категории плательщиков, имеющие право на применение пониженных тарифов, установлены статьей 58 и 58.1 Федерального закона 212-ФЗ.

Для 2013 г. предельная база для начисления страховых взносов составляет 568 тыс. руб.

Сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии в формах СЗВ 6-4 указывается в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой.

Суммы страховых взносов, начисленные и уплаченные страхователем с сумм, превышающих 568 тыс. руб. (по тарифу 10 %) являются солидарной частью тарифа страховых взносов и не указываются в сведениях СЗВ-6-4.

Суммы выплат и иных вознаграждений, превышающую предельную базу для начисления страховых взносов (с которых страхователем начислены и уплачены страховые взносы по тарифу 10%) указываются в соответствующей графе в сведениях СЗВ-6-4.

Плательщики страховых взносов, относящиеся к категориям, применяющим пониженный тариф, и не производящие начисление страховых взносов с сумм, превышающих предельную базу для начисления страховых взносов (соответствии со ст.58.2 Федерального закона от 20.07.2009 г. № 212) не указывают в форме СЗВ-6-4 суммы выплат и иных вознаграждений, превышающих предельную базу для начисления страховых взносов.

Для данных категорий в разделе «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» формы СЗВ-6-4 не заполняется последняя колонка «входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную».

С 2013 г. для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпункте 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются страхователем только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу.

В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии в форме СЗВ-6-4 не указываются.

В форме СЗВ-6-4 нет данных о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов по дополнительным тарифам по каждому застрахованному лицу, т.к. этот показатель отсутствует в законодательстве о персонифицированном учете (статья 6 Федерального закона № 27-ФЗ). Кроме этого, суммы страховых взносов по дополнительным тарифам не учитываются при формировании расчетного пенсионного капитала.

Порядок представления корректирующих (отменяющих) форм документов персонифицированного учета в том числе при восстановлении бухгалтерского учета остается без изменений.

При необходимости корректировки сведений за предыдущие отчетные периоды 2010 – 2012 годы страхователь в ходе очередной отчетной кампании одновременно с текущей отчетностью представляет пачки корректирующих сведений по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 в сопровождении описи АДВ-6-3.

Представляемый страхователем комплект документов в случае корректировки сведений за предыдущие отчетные периоды должен включать:

  • пачки исходных сведений по форме СЗВ-6-4 (в сопровождении Описей АДВ-6-5) за текущий отчетный период по организации в целом
  • пачки корректирующих сведений за периоды, в которых выявлены ошибки, по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 (в сопровождении описи АДВ-6-3). В корректирующих сведениях указывается уточненная (увеличенная или уменьшенная) сумма страховых взносов. Информация, содержащаяся в корректирующих сведениях, полностью заменяет информацию исходных сведений. Корректирующие (отменяющие) сведения должны содержать код категории застрахованного лица, указанный в исходных сведениях
  • форму АДВ-6-2 (опись) за очередной отчетный период, которая должна содержать данные в целом по страхователю и сопровождать пачки сведений за текущий отчетный период, и корректирующих (отменяющих) сведений за предыдущие расчетные периоды

При необходимости корректировки сведений о выплатах и иных вознаграждениях, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физических лиц по формам СЗВ-6-3 за 2011-2012 годы страхователь представляет комплект документов, включающий пачки корректирующих форм СЗВ-6-3 в сопровождении описи АДВ-6-4.

За 4-ый квартал 2012 года плательщики страховых взносов представляют отчетность и информацию о заработке работников

В отчетную кампанию за 4 квартал 2012г. плательщики страховых взносов одновременно с отчетностью по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и отчетностью по персонифицированному учету представляют отчетность о заработке работников.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (с изменениями и дополнениями в соответствии с Федеральным законом от 08.12.2010 № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»), в случае прекращения деятельности страхователя сведения о заработке застрахованного лица за два календарных года, предшествующих году обращения за пособием по временной нетрудоспособности, подтверждаются данными персонифицированного учета.

Таким образом, страхователи в отчетную кампанию за 4 квартал 2012 год представляют:

  • РСВ-1 – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам;
  • формы СЗВ-6-1 — сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица;
  • формы СЗВ‑6‑2 — реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц;
  • формы АДВ-6-2 — опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР;
  • формы АДВ‑6‑3 — опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (сопровождаются пачки документов СЗВ-6-1).
  • отчетность о выплатах и иных вознаграждениях, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физических лиц за 2012 год по формам СЗВ-6-3 и АДВ-6-4, утвержденным постановлением Правления ПФР от 24.03.2011 № 59п.

В соответствии с п.73,77 постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (с учетом изменений и дополнений) сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3), представляются страхователями один раз в год, в отчетный период за календарный год.

Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4), представляется плательщиком страховых взносов — страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов.

Формы СЗВ-6-3 должны быть представлены страхователем на всех физических лиц, которым в течение 2012 г. осуществлялись какие-либо выплаты по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера. Реквизит «Тип договора» подлежит обязательному заполнению.

В случае начисления физическому лицу выплат и вознаграждений, к которым применяются различные тарифы страховых взносов, форма СЗВ-6-3 представляется отдельно, по примененному тарифу страховых взносов.

На одно застрахованное лицо должно быть не более одного документа с одним кодом категории застрахованного лица и одним типом договора.

При заполнении формы СЗВ-6-3 суммы выплат и иных вознаграждений, в том числе превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, учитываются в реквизитах «Суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» и «Из них на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование».

Прием документов территориальными управлениями ПФР производится в срок не позднее 15 февраля 2013 года в соответствии с графиком приема, и при условии одновременного представления всего пакета вышеперечисленных документов на всех застрахованных лиц, работающих в организации.

Прием отчетности от страхователей по каналам связи в рамках электронного документооборота также осуществляется только при условии одновременного представления всего пакета документов.

При приеме пакета документов в территориальном управлении ПФР программами добазовой проверки осуществляется входной контроль:

  • проверка форм на корректность заполнения и правильность формирования пачек;
  • проверка в части соответствия информации о доходах физических лиц, суммах начисленных и уплаченных страховых взносах, указанной в расчете РСВ-1, и аналогичной информации в описях АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4;
  • по каждому застрахованному лицу проверяется правильность расчета сумм начисленных страховых взносов, указанных в формах СЗВ-6-1(2), исходя из информации, содержащейся в формах СЗВ-6-3;
  • ряд других проверок.

Перечень Интернет-адресов организаций-разработчиков программ по формированию отчетности в электронном виде размещен на Интернет-сайте Отделения ПФР по г. Москве и Московской области в разделе «Работодателям региона», «Персонифицированный учет», «Программное обеспечение персонифицированного учета». Программы, разработанные региональными Отделениями ПФР, являются бесплатными для страхователей.

Сдающие отчетность в ПФР по почте возможно будут включены в план проверок на 2013 год

Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) сообщает о приближении к завершению отчетной компания за 3 квартал 2012 года.

В соответствии со ст.15 Федерального закона от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность работников, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, превышает 50 человек обязаны представлять расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам (ф.РСВ-1) в электронном виде. Остальным плательщикам страховых взносов законом не возбраняется предоставлять отчетность на бумажном носителе, как лично, так и посредством почтовой связи.

По предварительным итогам работы за 9 месяцев представили отчетность по электронным каналам связи 28,9% от общего числа отчитавшихся страхователей, лично или через представителя — 60,6%, направлены отчеты по почте — 10,5%. Однако практика показывает, что в последние дни количество почтовых отправлений отчетности увеличивается в несколько раз и по завершению отчетной компании составляет более 20%.

В тоже время при осуществлении различного рода проверок отчетности, проведении камеральных проверок самое большое количество ошибок, как в форме РСВ-1, так и в сведениях персонифицированного учета обнаруживается в отчетности, представленной в органы ПФР посредством почтовой связи.

Отчетность, полученную по почте невозможно обработать и соответственно невозможно разложить информацию на лицевые счета застрахованных лиц. Обращаем на это внимание страхователей, представляющих отчеты посредством почтовой службы. Дополнительно сообщаем, наличие неисправленных ошибок в отчетности, в форме РСВ-1 и в данных персонифицированного учета является одним из оснований для включения страхователя в план выездных проверок. Кроме этого есть вероятность применения к данным страхователям штрафных санкций в соответствии с Федеральными законами от 24.07.2009г. № 212-ФЗ и от 01.04.1996г. № 27-ФЗ.