Skip to main content

Чек без QR-кода проблема в подтверждении расходов

Прикрепленный к авансовому отчету кассовый чек без QR-кода не является документом подтверждающим расходы подотчетника и не может быть принят бухгалтером.

На основании Федерального закона № 192-ФЗ от 03.07.2018 обязательным требованием к кассовому чеку является наличие двухмерного QR-кода.

кассовый чек QR-код документ подтверждающий расходы авансовый отчет подотчетные деньги

Остальные необходимые реквизиты чека ККТ перечислены в Федеральном законе № 54-ФЗ от 22 мая 2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Фактически QR-код это в кодированном виде содержимое кассового чека позволяющем в дальнейшем техническими методами быстро получить, отобразить и передать зашифрованную в нем информацию. Одним из методов проверки чека с кодом является приложение и сайт налоговой инспекции «Проверка чеков», распознование может производиться фотокамерой мобильного телефона.

Бухгалтерская компания Проект-КМ сайт адрес телефон электронная почта

Для юридичесих лиц и индивидуальных предпринимателей расходы можно подтверждать только документами оформленными в соответствии с требованиями законодательства. Подтверждением оплаты товара и услуг, сотрудником получившим подотчетные деньги, наличными денежными средствами или банковской картой, является чек ККТ. Ответственный бухгалтер обязан при приеме авансового отчета с кассовым чеком проверить их и в случае корректности внести в регистры бухгалтерского учета. В дальнейшем подтвержденные расходы учитываются при расчете налога на прибыль предприятия.

Подтверждением нарушения продавцом нормативов о контрольно-кассовой технике является выдача чека без QR-кода, что неминуемо приведет к проверке торговой точки налоговой службой и принятием мер. Оперативные действия налогоплательщика и в том числе восстановление бухгалтерского учета позволят вести деятельность без штрафов.

ИП перейти на патент можно до 31 декабря 2020 года

Возможность для индивидуальных предпринимателей направить заявление о переходе на патент налоговая служба временно продлила до 31 декабря 2020 года.

Возможность для индивидуальных предпринимателей направить заявление о переходе на патент налоговая служба временно продлила до 31 декабря 2020 года
Нажмите на картинку для увеличения

В письме ФНС России от 09.12.2020@ № СД-4-3/20310@ сообщается, что временно продлен до 31 декабря 2020 года срок подачи заявления ИП на получение патента для применения индивидуальным предпринимателем патентной системы налогообложения.

Ранее предельным сроком сдачи такого обращения, в соответствии с пунктом 2 статьи 346.45 Налогового кодекса Российской Федерации, считался день 17 декабря 2020 года, то есть дата не позднее чем за 10 дней до начала применения ИП патента при ПСН.

Заявление на получение патента ИП может отправить электронно через спецоператора, личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте ИФНС, а также направить почтой или при личном обращении в налоговую инспекцию.

ПСН стала удобной для многих ИП, но подготовка и сдача отчетности все равно присутствует ведь это лишь специальный налоговый режим.

Карта МИР начисление пособия и пенсии с 1 января 2021 года

Начиная с 1 января 2021 года социальные пособия, пенсии и еще ряд государствнных выплат будут начисляться только на банковские карты платежной системы МИР.

Начиная с 1 января 2021 года социальные пособия, пенсии и еще ряд государствнных выплат будут начисляться только на банковские карты платежной системы МИР
Нажмите на картинку для увеличения

Выплаты пенсий, стипендий, социальных пособий и зарплаты госслужащих с 1 января 2021 года переходят в национальную платежную систему МИР.

Если вы уже получаете или вскоре планируется оформление подобной выплаты рекомендуем обратиться в любой банк для выпуска банковской карты системы «МИР».

Какие выплаты переведены в платежную систему МИР?

С 1 января 2021 года в платежной системе МИР начисляются следующие выплаты: пенсия; пособие по беременности и родам (декретные); единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских организациях в ранние сроки беременности; единовременное пособие при рождении ребёнка; ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 года; пособие по временной нетрудоспособности для граждан, подвергшихся воздейст­вию радиации на Чернобыльской АЭС, аварии в 1957 г. на объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Течу, а также вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне; стипендия для учащихся; заработная плата государственного служащего.

Кому можно не оформлять карту МИР и получать выплаты?

В исключения с 1 января 2021 года попали: владельцы банковского счёта, за которым не закреплена ни одна банковская карточка; получающие денежные средства почтовым переводом или наличными в кассе предприятия; постоянно проживающие за пределами Российской Федерации.

Что будет с выплатой если не оформить карту МИР?

Банки обязали проверять у получателя пособия, пенсии или других выплат наличия счета с банковской картой платежной системы МИР. С 1 января 2021 года если к банковскому счёту прикреплена карта платёжных систем Visa или MasterCard, то у банка возникает обязанность задержать зачисление выплат в соответствии с Федеральным законом «О национальной платежной системе».

После получения банковской карты системы МИР обязательно сообщите о новых реквизитах счета в то учреждение, в котором начисляется выплата. Дистанционно Пенсионный фонд и Фонд социального страхования возможно уведомить через портал Госуслуги.

Стабильность работы предприятия зависит в том числе от своевременного получения сотрудниками точно рассчитаной заработной платы с учетом необходимых поправок. Для организаций и индивидуальных предпринимателей педантичное бухгалтерское сопровождение всегда было востребованной услугой.

Условия получения субсидии 12130 рублей на сотрудников предприятия

Организации и ИП могут получить субсидию 12130 рублей на каждого сотрудника в случае сохранения рабочих мест в период распространения коронавирусной инфекции

Субсидия в размере мрот 12130 рублей на сотрудников малого и среднего предпринимательства
Нажмите на картинку для увеличения

Кто получит субсидию на сотрудников?

Субсидии на работающих сотрудников получат организации и индивидуальные предприниматели для которых одновременно выполняются следующие условия:
— основной вид экономической деятельности ОКВЭД (данные берутся из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на 1 марта 2020 года) указан в перечне пострадавших от распространения коронавируса;
— на 1 марта 2020 года состоят в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП);
— на 1 марта 2020 года задолженность по налогам и страховым взносам не более 3000 рублей;
— не запущен процесс ликвидации или банкротства и не принято решение о
предстоящем исключении из ЕГРЮЛ;
— количество работников за апрель и май изменилось в меньшую сторону не более чем на 10 процентов от количества сотрудников за март 2020 года в соответствии с данными из формы СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах».

За какой временной период положена субсидия?

Предприятиям малого и среднего предпринимательства положена субсидия на каждого работника за апрель и май 2020 года при соблюдении необходимых критериев.

Какой размер субсидии на оплату труда работников предприятия?

Размер субсидии на сохранение занятости и оплаты труда работников предприятия составляет 12130 рублей на каждого сотрудника, то есть МРОТ на январь 2020 года.
Для индивидуального предпринимателя с работниками при подсчете субсидии учитывается сам ИП и все сотрудники. Индивидуальному предпринимателю без работников также положена субсидия в размере 12130 рублей.

Куда обратиться для оформления субсидии на работников МСП?

Предприятиям пострадавшим от распространения коронавируса для получения субсидии необходимо обратиться с заявлением в налоговую инспекцию. Временные сроки подачи заявления ограничены — с 1 мая по 1 июня за апрель 2020 года и соответственно с 1 по 30 июня за май 2020 года.

Основание для выделения субсидий на сотрудников малого и среднего предпринимательства?

Основанием для выделения субсидии на работников организаций и индивидуальных предпринимателей является Постановление Правительства РФ N 576 от 24 апреля 2020 года “Об утверждении Правил предоставления в 2020 году из федерального бюджета субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства, ведущим деятельность в отраслях российской экономики, в наибольшей степени пострадавших в условиях ухудшения ситуации в результате распространения новой коронавирусной инфекции”.

Меры поддержки иностранных граждан с 15 марта по 15 июня 2020 года

Иностранные граждане с 15 марта по 15 июня 2020 года могут работать в РФ по ранее оформленным документам, если в этот период истек срок действия этих документов

Трудовой патент оплаченный иностранным гражданином на 15 марта 2020 года можно не продлевать до 15 июня 2020 года в соответствии с указом Президента РФ № 274.

Оплату трудового патента для иностранцев, а для работающих в Москве это 5350 рублей, отменили до 15 июня 2020 года из-за распространения коронавируса.

Всем иностранным гражданам и лицам без гражданства, находившихся на территории РФ на законных основаниях по состоянию на 15 марта 2020 года, можно до 15 июня 2020 года не продлевать — патент, визу, регистрацию, разрешение на работу, разрешение на проживание, вид на жительство, миграционную карту, удостоверение беженца.

Работодателям, имеющим право привлекать иностранных работников, разрешили до 15 июня 2020 года брать на работу иностранцев с просроченными документами.

Также с 15 марта по 15 июня 2020 года по иностранным гражданам не будут приниматься решения о выдворении и депортации, лишение статуса беженца, а также решения о аннулировании визы, вида на жительство, разрешения на работу или разрешения на временное проживание.

Все эти меры поддержки разъяснены в Указе Президента Российской Федерации от 18.04.2020 № 274 «О временных мерах по урегулированию правового положения иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации в связи с угрозой дальнейшего распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)».

Какие документы выдавать работнику при увольнении?

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.

Вопрос:

От: Татьяна К.
Здравствуйте. Ситуация вкратце такая — уволился сотрудник проработавший у нас три года, заявление на увольнение написал, бухгалтер произвел расчет, перечислили денежные средства, выдали трудовую книжку. Однако вскоре от него получили письмо с требованием выдать еще несколько документов и в том числе отчетность, которую организация сдавала в пенсионный фонд и в налоговую инспекцию.

Ответ:

Увольнение работника обязывает работодателя оформить довольно большой список документов и выдать их в сжатые сроки сотруднику.

Получить при необходимости внутренние приказы предприятия по дополнительному запросу также является правом уволившегося.

Из всего списка документов, которые необходимо выдать увольняемому сотруднику, большая часть подготавливается бухгалтером предприятия, а данные для этого берутся из ранее сданной отчетности в пенсионный фонд и налоговую инспекцию.

Какие документы выдавать работнику при увольнении?

Какие документы выдавать работнику при увольнении?
При увольнении сотрудника работодатель без каких-либо запросов со стороны работника обязан передать ему по описи:

  • Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности работника по форме СТД-Р;
  • Выписка из налоговой декларации «Расчет по страховым взносам» с данными из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» касающиеся уволенного работника;
  • Справка о сумме заработной платы по форме № 182н;
  • Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ;
  • Расчетный листок с данными о начислениях и удержаниях;
  • Выписка из формы СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» с данными касающиеся уволенного работника;
  • Выписка из формы СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» с данными касающиеся уволенного работника.
Работник просит выдать справку в центр занятости, приказы о переводе на другую должность и увольнении. Выдавать?
По письменному запросу уволенного сотрудника работодатель в сжатые сроки обязан передать по описи:

  • Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме № Т-61;
  • Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости;
  • Приказ об увольнении форма Т-8 или Т-8а;
  • Приказ о переводе работника на другую должность форма Т-5;
  • Приказ о поощрении работника форма Т-11;
  • Прочие приказы, касающиеся сотрудника, за время его трудовой деятельности на предприятии.
Какая ответственность работодателя за невыдачу документов уволенному работнику?
Невыдача уволенному сотруднику обязательных документов влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; на индивидуальных предпринимателей от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц от 30000 до 50000 рублей. Повторное нарушение влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10000 до 20000 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на индивидуальных предпринимателей от 10000 до 20000 рублей; на юридических лиц от 5000 до 70000 рублей.

Рекомендация бухгалтера:

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера вы можете заполнив форму обратной связи.

Скоординированные действия кадрового и бухгалтерского отделов предприятия это важная составляющая которая позволяет не допускать ошибок при оформлении любых значимых действий между работником и работодателем. Ранее, как правило, более пристальное внимание со стороны контролирующих органов уделялось расчету заработной платы и своевременной выплате, однако сейчас ситуация изменилась, у уволенных сотрудников появились значительные рычаги давления на своих бывших нанимателей по сроку выдачи и количеству передаваемых им документов .

Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.

Отказ в приеме налоговой декларации — отсутствие, неправильное указание ЭП

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.

Вопрос:

От: Ярослав Р.
Сдаем налоговые декларации в свою налоговую инспекцию электронно через специализированного оператора уже не первый год. Все было хорошо, но недавно после отправки отчета пришло Уведомление об отказе в приеме налоговой декларации с причиной — По основаниям, предусмотренным пунктом 28 Административного регламента ФНС России, утвержденного приказом Минфина России от 02.07.2012 № 99н: (перечень выявленных нарушений) «Отсутствие, неправильное указание ЭП» и «ЭП не принадлежит отправителю/подписанту документа По сведениям НО … ЭП … не принадлежит отправителю/подписанту документа». Отчеты в ФСС и ПФР сдаются без ошибок.

Ответ:

Электронный документооборот по ТКС позволяет быстро получать информацию от налоговой инспекции при возникновении проблем с ЭЦП и отправленными декларациями.
Отсутствие, неправильное указание ЭП, ЭП не принадлежит отправителю подписанту документа

Что делать если пришло уведомление об отказе в приеме налоговой декларации по причине «Отсутствие, неправильное указание ЭП» и «ЭП не принадлежит отправителю/подписанту документа По сведениям НО»?
Вероятно данная ЭЦП заблокирована сотрудником ИФНС. Необходимо обратиться в вашу налоговую инспекцию в отдел камеральных проверок для выяснения причин. Как правило, инспектор отдела камеральных проверок просит чтобы руководитель организации или индивидуальный предприниматель лично явились с паспортом и распечатанной копией сертификата ЭЦП.

Рекомендация бухгалтера:

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера вы можете заполнив форму обратной связи.

Перечень задач с которыми сталкивается бухгалтер ООО и ИП довольно широк, важно правильно расставлять приоритеты, бесспорно на запросы от налоговой службы лучше реагировать оперативно и ответственно. Последствия халатного отношения в таких ситуациях немедленно сказываются на функционировании предприятия.

Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.

Расчет индексации размера ренты по уровню инфляции

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.

Вопрос:

От: Максим А.
Добрый день! В договоре ренты указано что размер ренты подлежит индексации раз в год в соответствии с официально опубликованным уровнем инфляции. Подскажите пожалуйста, где нужно смотреть официальные публикации по уровню инфляции и как правильно рассчитать индексацию размера ренты? Заранее спасибо!

Ответ:

Условия зафиксированные в договоре ренты по ежегодной индексации размера ренты от уровня инфляции нужно соблюдать и своевременно актуализировать сумму платежа.

Договор ренты это договоренность по которой получатель ренты передает плательщику ренты в собственность свое имущество, а плательщик ренты выплачивает получателю ренты определенные условиями договора и законодательством рентные платежи и/или средства на содержание получателя ренты и полученного имущества.

Подскажите пожалуйста, где нужно смотреть официальные публикации по уровню инфляции?
Официальная информация по уровню инфляции публикуется на сайте Федеральной службы государственной статистики (Росстат) и называется индекс потребительских цен.

Индекс потребительских цен - официальная информация о уровне инфляции
В статьей 585 Гражданского кодекса РФ указано, что отчуждение имущества под выплату ренты в собственность плательщика ренты может быть за плату (возмездно) или бесплатно (безвозмездно).

Статья 318 ГК РФ содержащая правила по индексации размера ренты была неоднократно изменена, но от этих обстоятельств условия уже заключенного договора силы не утрачивают. В первоначальной редакции сказано, что индексация проводится с учетом уровня инфляции, но в случаях предусмотренных только законом. В последующей редакции указано, что индексация возможна не только в соответствии с законом, но и на условиях указанных в договоре. В действующей редакции определено, что размер ренты должен увеличиваться пропорционально повышению величины прожиточного минимума.
Расчет индексации размера ренты в зависимости от уровня инфляции

Как правильно рассчитать индексацию размера ренты?
Если договор ренты по отчуждению имущества носил возмездный характер, то для расчета размера ренты необходимо величину индекса потребительских цен в вашем регионе (на необходимую дату) умножить на размер ренты на текущий год, получившаяся величина будет размером рентного платежа в течении следующего года.
Если договор ренты по отчуждению имущества носил безвозмездный характер,то размер ренты не может быть менее установленной величины прожиточного минимума по месту нахождения имущества, являющегося предметом договора ренты, либо не менее установленной величины прожиточного минимума в целом по РФ и должен увеличиваться пропорционально повышению величины прожиточного минимума. Таким образом для расчета размера рентного платежа необходимо умножить текущий платеж (на необходимую дату) на коэффициент увеличения прожиточного минимума в вашем регионе.

Рекомендация бухгалтера:

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.

С этого года отменена обязательная сдача бухгалтерской отчетности в Федеральную службу государственной статистики Росстат и обязанности по ведению государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности теперь будет выполнять налоговая служба. Следовательно подготовленный баланс, годовая бухгалтерская финансовая отчетность, нужно представлять только в ИФНС.

Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.

Выписка по счету заемщика с нулевым сальдо это подтверждение полного погашения кредита или нет?

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Екатерина
Тема: Выписка по счету заемщика с нулевым сальдо это подтверждение полного погашения кредита или нет? Какие документы затребовать в банке о наличии и/или отсутствии задолженности по кредитному договору?

Вопрос:

Здравствуйте! В выписке лицевого счета из банка на определенный период исходящие сальдо равно нулю, скажите пожалуйста означает ли это, что я банку все выплатила и ничего более не должна.

Ответ:

Все условия кредитного договора, договора о предоставлении и обслуживании счета в банковском учреждении, как и тарифы, должны содержаться в документах которые подписывают заинтересованные стороны. Согласно ст. 10 Закона «О защите прав потребителей» изготовитель (исполнитель, продавец) обязан своевременно предоставлять потребителю необходимую и достоверную информацию о товарах (работах, услугах).

Выписка по счету заемщика. Особенности банковских документов по кредиту физического лица

На основании п.2 ч.1 ст.5 ФЗ от 02.12.1990 года № 395-1 «О банках и банковской деятельности» и главы 2 ч.2.1 Инструкции банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» размещение (открытие) счета физическим лицом для совершения расчетных операций, не связанных с предпринимательской деятельностью, осуществляется банковскими организациями от своего имени и за свой счет. Из положения утвержденного Банком России 26.03.2007 № 302-П «О правилах бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» следует, что условием предоставления и погашения кредита (кредиторская обязанность банка) является открытие и ведение банком ссудного счета.

Счет по учету ссудной задолженности открывается для целей отражения задолженности заемщика банка по выданным ссудам, является способом бухгалтерского учета денежных средств и не предназначен для расчетных операций. Ссудные счета не являются банковскими счетами по смыслу Гражданского кодекса Российской Федерации, Положением «О порядке предоставления (размещения) кредитными организациями денежных средств и их возврата» от 31 августа 1998 года № 54-П и используются для отражения в балансе банка образования и погашения ссудной задолженности. Включают в себя операции по предоставлению заемщикам и возврату ими денежных средств (кредитов) в соответствии с заключенными кредитными договорами. Таким образом ведение ссудного счета это обязанность банка, но не перед заемщиком, а перед Банком России, которая возникает в силу закона.

Деятельность банковских учреждений регламентирована законодательными актами одинаковыми для всех, однако методы исполнения этих законов в разных банках отличается. Разница между банковскими организациями не только в названии, цвете логотипа и количестве отделений, но и в содержании внутренних распоряжений и инструкций.

Как правило аналитический учет ведётся на лицевом счете открываемом физическим лицом в соответствии с договором банковского счета. Заемщик держит на нем свои средства, из которых банк согласно условиям договора списывает на свой счет погашение согласно графика платежей. Размер долга учитывается только на ссудном счете, принадлежащем банку.

В ряде банков выписка по счету отражает операции за определенный расчетный период, поэтому указанное там нулевое сальдо означает, что все поступления списаны с этого счета, то есть отсутствует разница между поступившими средствами и списанными. Рекомендуем дополнительно запросить в банке справку о наличии/отсутствии задолженности по кредитному договору и если вы считаете, что всё выплатили, то справку о полном погашении кредита и справку о закрытии ссудного счета.

Рекомендация бухгалтера:

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.

Лучшая из форм коммуникации физического лица с банковской организацией это письменная подача заявления и получения ответа в виде справки. Заявление обязательно оформлять в двух экземплярах, один из которых с отметкой о принятии банковским работником сохранить. Заявление пишется в свободной форме или по форме банка.

Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.

Работником не сдан авансовый отчет за командировку, оформление документов по возмещению ущерба предприятия

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
От: Василиса
Тема: Сотрудником не сдан авансовый отчет за командировку, оформление документов по возмещению ущерба предприятия работником.

Вопрос:

Работнику были выданы денежные средства на командировочные расходы, за которые он не отчитался и денежные средства не возвратил. Какие документы оформить для возмещения причиненного сотрудником ущерба предприятию?

Ответ:

Если сотрудник предприятия в установленные сроки не отчитался за командировочные или не вернул их, работодатель может удержать эти деньги из зарплаты работника.
Как правильно документально оформить возмещение ущерба работодателю, если работник не отчитался за авансовый отчет по командировочным расходам или не вернул денежные средства?
В соответствии с законом работодатель вправе удержать из заработной платы работника суммы для погашения задолженности по неизрасходованной части или несвоевременно возвращенного аванса, выданного в связи с командировкой.

Для возмещения причиненного ущерба предприятию командировочным сотрудником, необходимо провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Создаётся комиссия, в срок не позднее месяца со дня окончания срока сдачи авансового отчета, с участием специалистов предприятия и в том числе бухгалтера организации, решение которой оформляется приказом.

Собираются все документы, касающиеся данной служебной командировки:
1. приказ руководителя о направлении сотрудника в служебную командировку;
2. командировочное удостоверение;
3. заявление на выдачу денег, в котором «командировочный» указал , что подотчетные денежные средства получаются на командировочные расходы.
4. расходный кассовой ордер, в котором указано целевое назначение выданных денежных средств;
5. книга учета доходов и расходов;
6. журнал регистрации кассовых документов;
7. кассовая книга.

От сотрудника, в зафиксированные в приказе сроки, запрашивается письменное объяснение для выяснения причины не предоставления авансового отчета за командировку и не возврата ранее выданных денежных средств.

Если работник отказывается или уклоняется от письменного объяснения причин ущерба, то комиссией готовится акт с указанием всех обстоятельств.

Решение комиссии о возмещении ущерба по выявленным основаниям и размер удержания денежных средств оформляется приказом и утверждается руководителем предприятия.

Если работник не оспаривает основания и размер удержания и готов добровольно возместить ущерб полностью или частично, то оформляется письменное соглашение сторон с указанием конкретных сроков платежей.

В случае увольнения сотрудника или несогласия с решением комиссии по возмещению ущерба, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Представитель предприятия имеет право обратиться в суд о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба, а в случае наличия письменного соглашения сторон о сроках платежей, с момента обнаружения работодателем нарушения согласованных условий возмещения ущерба.

Рекомендация бухгалтера:

Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.

Нарушение работником сроков предоставления авансового отчета, за командировочные расходы, влечет в обслуживании бухгалтерии работодателя дополнительные осложнения. Согласно требованиям бухгалтерского учета подтвержденные командировочные расходы предприятие сможет учесть в сдаваемой квартальной отчетности только в том налоговом периоде, в котором сдан авансовый отчет.

Условия использования:
Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.