Бухгалтерский документ — письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работника за доверенные им ценности.

Бухгалтерские документы различного назначения

Бухгалтерские документы

Бухгалтерские документы различают:
— по назначению: распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные;
— по порядку составления: первичные и сводные;
— по содержанию хозяйственных операций: материальные, денежные и расчетные;
— по способу отражения операций: разовые и накопительные;
— по месту составления: внутренние и внешние;
— по порядку заполнения: заполненные вручную и составленные автоматизированной системой.

Порядок хранения документов регламентируется следующими документами:

  • Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон № 125-ФЗ);
  • Основные правила работы архивов организации — одобрены решением Росархива от 06.02.2002 (далее — Основные правила);
  • Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения — утвержден Федеральной архивной службой России 06.10.2000 (далее — Перечень);
  • Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете — утверждено приказом Минфина СССР от 29.07.1983 №105.

В соответствии со статьей 5 Закона № 125-ФЗ к архивным документам относятся все документы, независимо от вида их носителя. Это означает, что рассматриваемые в данной статье предписания о порядке хранения документов относятся как к документам на бумажных, так и на электронных носителях.

Нормы законодательства позволяют сдавать налоговую и статистическую отчетность в бумажном виде, но наиболее популярный вариант при котором в том числе сдается и нулевая отчетность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей являются электронные каналы связи